ออกแบบปฏิทิน ตั้งโต๊ะ ด้วยตัวเองยังไง ? แจกไอเดียทำตามง่าย ใช้ได้จริง !
ชวนมาดูไอเดีย ออกแบบปฏิทิน ตั้งโต๊ะ สวยๆ พร้อม how to ที่ทำตามได้ง่ายๆ ออกแบบเองได้ตามความคิดสร้างสรรค์ และการใช้งาน ใช้เองก็ได้ ให้คนอื่นก็ดี
การที่องค์กรจะเติบโตก้าวหน้า และยืนหยัดอยู่ได้นั้น นอกจากการบริหารจัดการที่ดีภายในองค์กรแล้ว “วัฒนธรรมองค์กร” ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ทำให้ภายในองค์กรมีความเหนียวแน่น แน่แฟ้น และมีความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ส่งผลให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายและประสบความสำเร็จได้ด้วยการทำงานที่เป็นไปในทิศทางเดียวกันของพนักงานในองค์กร และ วัฒนธรรมองค์กร ยังเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงความเป็นองค์กรนั้นๆ ด้วย เช่น เป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ เป็นองค์กรที่มีความมั่นคง เป็นองค์กรที่มุ่งแข่งขัน เป็นต้น แล้ววัฒนธรรมองค์กร มีอะไรบ้าง ? วัฒนธรรมองค์กรที่ดี เป็นอย่างไร ? และจะสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีได้อย่างไร ไปดูกันค่ะ
Organizational Culture หรือ วัฒนธรรมองค์กร คือ วิถีปฏิบัติที่คนในองค์กรต่างกระทำร่วมกัน และกลายเป็นธรรมเนียมประจำองค์กรนั้นๆ เป็นบรรทัดฐานที่คนในองค์กรปฏิบัติต่อกัน ไม่ว่าจะเป็นนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ ค่านิยม ทัศนคติ หรือเป้าหมายขององค์กร ทั้งยังเป็นสภาพแวดล้อมในการทำงานของบริษัท และเป็นสิ่งที่กำหนดวิธีการทำงานของพนักงานให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กรด้วย
วัฒนธรรมองค์กร ถูกสร้างขึ้นจากพฤติกรรมหรือวิธีการทำงานของคนในบริษัท ที่ต่างจากกฏระเบียบหรือเอกสารนโยบายที่ระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษร และยังส่งผลต่อบริษัทอย่างมาก เมื่อวัฒนธรรมองค์กรมีความสอดคล้องกับสไตล์งานทำงานของพนักงาน ก็จะทำให้พนักงานรู้สึกว่าตนเองเหมาะสมกับองค์กร อยู่ถูกที่ถูกทาง ทำงานได้อย่างสบายใจ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และถ้าหากวัฒนธรรมองค์กรไม่สอดคล้องกับวิธีการทำงานหรือความเป็นตัวตนของพนักงานคนนั้นๆ ก็อาจทำให้พนักงานทำงานอย่างไม่มีความสุข และตัดสินใจลาออกจากงานได้ และวัฒนธรรมองค์กร ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้สมัครงานเลือกพิจารณาในการสมัครงงานด้วย แล้ววัฒนธรรมองค์กร มีอะไรบ้าง ? โดยหลักๆ แล้ว วัฒนธรรมองค์กรจะมีอยู่ 4 แบบด้วยกันคือ
ซึ่งวัฒธรรมองค์กรแต่ละแบบ ก็มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันไป โดยวัฒนธรรมองค์กรแต่ละแบบนั้น จะขึ้นอยู่กับว่าบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ เป็นองค์กรแบบไหน หรือเป็นธุรกิจประเภทใด เช่น หน่วยงานราชการ ก็จะมีวัฒนธรรมแบบ Hierarchy Culture หรือเป็นแบบลำดับขั้น เรามาดูรายละเอียดของแต่ละแบบกันเลยค่ะ
[affegg id=4569]
เป็นวัฒนธรรมองค์กรที่ส่วนใหญ่แล้วจะมีพื้นฐานมาจากกิจการครอบครัว และเป็นแบบองค์กรดั้งเดิมที่มีมานาน เน้นการทำงานเป็นทีม การมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท ส่วนใหญ่แล้วมีบรรยากาศการทำงานที่เป็นมิตร ผู้นำองค์กรให้ความสำคัญกับเรื่องความสัมพันธ์ของสมาชิกในองค์กร การสร้างขวัญกำลังใจ ความสามัคคี และความสอดคล้องเป็นเอกฉันท์ และผู้นำในองค์กรจะถูกมองว่าเป็นที่ปรึกษามากกว่าเป็นหัวหน้าที่ออกคำสั่ง ซึ่งวัฒนธรรมองค์กรแบบนี้ จะเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ที่คนในองค์กรสามารถมีส่วนร่วมด้วยกันได้ทั้งหมด และให้ความสำคัญกับแต่ละฝ่ายอย่างทั่วถึงกัน
ข้อดี : สมาชิกในองค์กรมีความสุขในการทำงาน สนุกกับการทำงานร่วมกัน บรรยากาศในการทำงานก่อให้เกิดความสบายใจ มีเทคนิคการสื่อสารที่ดีและมีประสิทธิภาพ
ข้อเสีย : การสนิทสนมกันมากเกินไปอาจก่อให้เกิดการพูดคุยที่ไม่จำเป็น ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ และไม่สามารถตัดสินใจได้ทันที เพราะห่วงความคิด ความรู้สึกของสมาชิกองค์กรแต่ละคน และอาจทำให้งานเกิดความล่าช้าได้
เป็นรูปแบบของวัฒนธรรมองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยความกระตือรือร้นและการมุ่งสู่เป้าหมายขององค์กร ความเปลี่ยนแปลงในที่นี้ หมายถึง สามารถปรับเปลี่ยนและปรับปรุงพัฒนาตัวเองได้เรื่อยๆ โดยไม่ได้ยึดติดกับกฎเกณฑ์หรือนโยบายขององค์กร เน้นการเติบโตก้าวหน้าและทำลายกรอบเดิมๆ ที่มีอยู่ และกล้าที่จะลองทำสิ่งใหม่ๆ ไม่กลัวความผิดพลาด ถ้าถามว่า วัฒนธรรมองค์กร มีอะไรบ้างที่พบได้บ่อยในปัจจุบัน ก็คงจะเป็นวัฒนธรรมแบบ Adhocracy Culture ที่พบมากในกลุ่มบริษัท Start Up หรือบริษัทเทคโนโลยี หรือบริษัทเกิดใหม่ที่เน้นการสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ หรือสร้างสินค้าและบริการที่ตอบโจทย์กับยุคสมัยในปัจจุบัน โดยผู้นำองค์กรสไตล์นี้ จะสนับสนุนให้พนักงานกล้าลองทำสิ่งต่างๆ ที่เป็นไอเดียแปลกใหม่ และพนักงานโดยส่วนใหญ่จะต้องเป็นคนที่มี Resilience คือ ล้มแล้วลุกได้ไว เพื่อก่อให้เกิดการเรียนรู้ และมีการเติบโตยิ่งขึ้น
ข้อดี : เกิดการสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ และสามารถเติบโตได้อย่างรวดเร็ว พนักงานไม่กลัวความผิดพลาด กล้าที่จะลองทำสิ่งใหม่ๆ ทำให้มีการพัฒนามากขึ้น
ข้อเสีย : ขาดความมั่นคง เพราะบางครั้งการลองทำสิ่งใหม่ๆ อาจไม่ได้ประสบความสำเร็จอย่างที่หวัง และอาจทำให้บริษัทขาดทุน มีการแข่งขันกันเองภายในองค์กรสูง เพราะทุกคนต้องการเติบโตก้าวหน้า จึงสามารถสร้างความกดดันให้กับพนักงานได้เป็นอย่างมาก
วัฒนธรรมแบบตลาด มีอีกชื่อว่า “วัฒนธรรมการแข่งขัน” ซึงมักพบในองค์กรที่เน้นผลลัพธ์เป็นจำนวนตัวเลข เช่น การเพิ่มยอดขาย การเพิ่มจำนวนลูกค้าให้ได้มากที่สุด การแข่งขันสร้างยอดขาย การขยายลูกทีม เป็นต้น และผู้ที่ทำมากก็จะได้ค่าตอบแทนมากตามไปด้วย ทั้งยังได้โบนัสพิเศษหรือได้รางวัลจากบริษัทเพิ่มเติม เหมาะกับบริษัทประเภทธุรกิจประกันภัยและประกันชีวิตที่เน้นยอดขายหรือการเพิ่มจำนวนลูกค้า ธุรกิจขายตรง หรือจำพวกอาชีพเซลล์ต่างๆ เป็นต้น
ข้อดี : พนักงานมีแรงจูงใจสูง และรู้วิธีการตั้งเป้าหมายยังไงให้ประสบความสำเร็จตามเป้าได้ ส่งผลดีต่อบริษัทเพราะพนักงานมีความมุ่งมั่นที่จะทำตามยอดขายเพื่อให้ได้รับผลตอบแทนตามต้องการ
ข้อเสีย : เป็นสภาพแวดล้อมการทำงานที่มุ่งเน้นการแข่งขันอย่างต่อเนื่อง พนักงานมีความเครียดสูง ซึ่งอาจนำไปสู่ความกดดันในที่ทำงานและเกิดความ Toxic ได้
วัฒนธรรมแบบลำดับชั้น เรียกอีกอย่างว่า “วัฒนธรรมแบบควบคุม” ซึ่งมักจะพบในองค์กรที่มีโครงสร้างแบบลำดับขั้นจากบนสู่ล่าง โดยเน้นการทำงานที่เป็นลำดับขั้นตอน เป็นกระบวนการที่ชัดเจน เป็นทางการ มีการแบ่งลำดับขั้นตำแหน่งอย่างชัดเจน และการตัดสินใจในองค์กรจะขึ้นอยู่กับผู้นำเป็นหลัก ซึ่งมักจะเป็นโครงสร้างองค์กรแบบดั้งเดิม เห็นได้ชัดเจนในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีบอร์ดบริหาร หรือหน่วยงานราชการต่างๆ ที่ต้องมีลำดับขั้นตำแหน่งอย่างชัดเจน
ข้อดี : มีความชัดเจนมากในด้านการทำงาน มีการประสานงานที่ไม่ขาดตกบกพร่องเพราะเป็นไปตามระบบขององค์กรที่ถูกกำหนดไว้แล้ว และพนักงานจะรู้สึกว่ามีความมั่นคง สามารถวางแผนและคาดการณ์ได้
ข้อเสีย : ด้วยความที่ทุกอย่างถูกกำหนดไว้แล้ว อาจไม่ได้เปิดโอกาสให้พนักงานใช้ความคิดสร้างสรรค์ และมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ยืดหยุ่น มีความเข้มงวดเป็นไปตามกฎระเบียบ และอาจทำให้องค์กรมีการเติบโตช้าได้
ทั้งนี้ วัฒนธรรมองค์กรทั้ง 4 แบบ เป็นรูปแบบของบรรทัดฐานหรือธรรมเนียมปฏิบัติขององค์กรแต่ละประเภท ไม่สามารถบอกได้ว่าวัฒนธรรมองค์กรแบบไหนที่ดีกว่ากัน ซึ่งสิ่งสำคัญในการกำหนดวัฒนธรรมองค์กรคือ รูปแบบของบริษัทหรือธุรกิจนั้นๆ ว่าเป็นแบบใด รวมถึงเป้าหมาย และความมุ่งหวังขององค์กร ก็เป็นส่วนสำคัญในการกำหนดวัฒนธรรมองค์กร สิ่งสำคัญคือ วิถีปฏิบัติแบบไหนที่จะทำให้พนักงานสามารถทำงานในองค์กรได้อย่างมีความสุข และมีบรรยากาศที่ดีในการทำงาน โดยคุณสมบัติเหล่านั้น สามารถมีอยู่ได้ในวัฒนธรรมองค์กรทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบองค์กรหรือธุรกิจขนาดเล็กใหญ่ใดๆ ก็ตาม
[affegg id=4570]
มาดูกันค่ะว่า องค์กรหรือบริษัทใดที่มีวัฒนธรรมองค์กรที่ดีนั้น จะต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง เพื่อที่จะได้นำไปปรับใช้กับองค์กรตัวเอง และก่อให้เกิดบรรยากาศในการทำงานที่ดีขึ้น ทั้งยังทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพขึ้นมากกว่าเดิมด้วย
การสร้างวัฒนธรรมองค์กร ไม่เหมือนกับข้อปฏิบัติหรือกฎระเบียบที่สามารถกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรได้ แต่จะต้องใช้เวลาในการหล่อหลอมวิถีปฏิบัติขององค์กรขึ้นมา ซึ่งเป็นสิ่งที่ทุกคนในองค์กรจะต้องทำร่วมกัน โดยสามารถทำได้ตามนี้
โดยห็นถึงความสำคัญของพนักงานในองค์กรที่มีส่วนทำให้เป้าหมายขององค์กรสำเร็จได้ และมีการชื่นชมพนักงานอย่างจริงใจ ซึ่งการชื่มชมหรือการเห็นความดีในตัวพนักงาน สามารถสร้างความผูกพันต่องาน การพัฒนาตัวเอง และรักษาพนักงานไว้ในองค์กรได้
การรับฟังความคิดเห็นของพนักงาน แสดงถึงการให้ความสำคัญของพนักงานที่มีต่อองค์กร และเป็นการทำงานที่ตั้งอยู่บนพื้นฐานของการเป็นประชาธิปไตย พนักงานจะรู้สึกว่าตนเองมีส่วนร่วมกับองค์กรและเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
สิ่งสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กร คือ ผู้นำต้องเป็นตัวอย่างที่ดีให้กับพนักงานในองค์กร เพราะผู้นำองค์กรเป็นคนสำคัญและมีอำนาจมากที่สุดในองค์กร ถ้าหากผู้นำปฏิบัติเป็นตัวอย่างให้กับพนักงาน พนักงานก็จะมีการปฏิบัติตาม และเกิดเป็นวัฒนธรรมองค์กรได้
อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่า องค์ประกอบของวัฒนธรรมองค์กร มีอะไรบ้าง หนึ่งในนั้นคือค่านิยมขององค์กร หรือ Core Value ซึ่งเป็นตัวกำหนดพฤติกรรมและทัศนคติของคนในองค์กร ค่านิยมจึงเป็นฐานสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมองค์กร ถ้าหากสมาชิกในองค์กรสามารถทำตามแก่นหลักขององค์กรได้ ก็จะก่อเกิดเป็นวัฒนธรรมที่ดีได้ เช่น แก่นหลักขององค์กรคือ มุ่งสร้างประโยชน์ให้กับสังคม ก็จะทำให้พนักงานทำงานเพื่อสร้างประโยชน์ให้กับสังคม และกลายเป็นวิถีปฏิบัติ เป็นธรรมเนียมการทำงานในองค์กรนั้นๆ ไปโดยปริยาย
เพื่อให้เกิดสายสัมพันธ์ที่ดีต่อกันในองค์กร เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันและมีความสามัคคีกัน และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีความสุข มีความสนิทใจต่อกัน และมีความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
อันจะส่งผลดีต่อการเติบโตก้าวหน้าขององค์กร และทำให้องค์กรมีผลประกอบการที่ดีขึ้นด้วย แม้ว่าจะเป็นองค์กรที่มีความเติบโตช้าหรือมั่นคงอยู่แล้วก็ตาม และการส่งเสริมการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หรือการพัฒนาทักษะความสามารถในการทำงานของพนักงาน จะทำให้พนักงานรู้สึกว่าบริษัททุ่มเทในการพัฒนาศักยภาพของสมาชิกในองค์กร ซึ่งเป็นการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่จะทำให้เกิดการเติบโตในระยะยาวได้
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่เพียงวันเดียวไม่อาจทำให้พนักงานเข้าใจและซึมซับวัฒนธรรมองค์กรได้ทั้งหมด แต่การทำให้พนักงานปฏิบัติตามวัฒนธรรมองค์กรจนเรื่องปกติ ก็จะทำให้มีวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งได้
พนักงานแต่ละคนมีความต้องการที่แตกต่างกัน หรือมีลักษณะนิสัย มีวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน ดังนั้น จึงควรมียืดหยุ่นในเรื่องของวัฒนธรรมองค์กรให้กับพนักงานแต่ละคน รวมถึงสอบถามพนักงานว่า วัฒนธรรมองค์กรแบบไหนที่ชอบหรือไม่ชอบ เพราะวัฒนธรรมองค์กรบางอย่างก็อาจมีความล้าหลังหรือไม่สอดคล้องกับการทำงานในยุคสมัยปัจจุบัน การทำงานร่วมกันโดยที่ต่างฝ่ายต่างปรับเข้าหากันย่อมดีกว่าการบังคับหรือเข้มงวด และอาจเป็นการพัฒนาธรรมเนียมปฏิบัติขององค์กรให้มีความทันสมัยมากขึ้น และตอบโจทย์กับลักษณะของพนักงานในยุคปัจจุบันได้มากขึ้นด้วย
[affegg id=4571]
Inspire Now ! : วัฒนธรรมองค์กร คือ สิ่งที่จะกำหนดความเป็นองค์กรนั้นๆ ได้ด้วย ถือเป็นลักษณะเด่น เป็นแนวทางในการทำงาน และเป็นธรรมเนียมที่สมาชิกในองค์กรแต่ละคนปฏิบัติไปในทิศทางเดียวกัน ที่จะต้องใช้เวลาหล่อหลอมเพื่อให้เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง และรูปแบบของวัฒนธรรมองค์กร มีอะไรบ้างที่เป็นวัฒนธรรมองค์กรที่ดี ก็ต้องเป็นวัฒนธรรมองค์กรที่ทำให้พนักงานรู้สึกมีความสุขในการทำงาน และทำงานอยู่บนพื้นฐานความรู้สึกสบายใจ รู้สึกว่าตัวเองเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร รู้สึกว่าตนเองเหมาะกับองค์กรนั้นๆ และเป็นสิ่งที่ทำให้พนักงานมีการเติบโตก้าวหน้าและมีการพัฒยาศักยภาพของตัวเอง ซึ่งถ้าหากพนักงานได้ทำงานในองค์กรที่มีวัฒนธรรมองค์กรเหมาะกับตนเอง ก็จะสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และดึงเอาศักยภาพของตัวเองมาได้ ทั้งนี้ สำหรับองค์กรแล้ว ยังเป็นการรักษาพนักงานไว้กับองค์กรด้วย เพราะการหางานที่ใช่ อาจจะไม่เพียงพอ แต่จะต้องเป็นองค์กรที่ใช่ด้วยเช่นกัน ถึงจะทำงานได้อย่างมีความสุขและมีศักยภาพ |
---|
DIY INSPIRE NOW ทำให้ฉันเป็นคนใหม่ที่ดีกว่าเดิมใช่ไหม ? หากผู้นำองค์กรและสมาชิกในองค์กรมีความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน โดยใช้วัฒนธรรมในองค์กรเป็นวิถีปฏิบัติต่อกัน ก็จะทำให้องค์กรมีความแข็งแกร่งได้ และทำงานได้อย่างมีความสุขกันทุกฝ่ายค่ะ ♡
อ้างอิงข้อมูลบางส่วนจาก : commarts.stou.ac.th, surveylegend.com, atlassian.com, achievers.com
Featured Image Credit : pexels.com/fauxels
ชวนมาดูไอเดีย ออกแบบปฏิทิน ตั้งโต๊ะ สวยๆ พร้อม how to ที่ทำตามได้ง่ายๆ ออกแบบเองได้ตามความคิดสร้างสรรค์ และการใช้งาน ใช้เองก็ได้ ให้คนอื่นก็ดี
เกษียณแล้ว ทำอะไรดี แนะนำ อาชีพหลังเกษียณ พร้อมคำแนะนำในการเลือก ให้คุณได้ใช้ชีวิตทุกวันอย่างมีความสุข และรู้สึกมีคุณค่าในตัวเอง
ชวนดูวิธี โสดอย่างมีความสุข เอาใจสาวโสดทั้งที่ตั้งใจ และไม่ได้ตั้งใจ พร้อมแชร์นิยาม โสด หมายถึง อะไร พร้อมวิธีพัฬฒนาตัวเองที่ทำได้จริง