มัดรวม แอพจัดตารางเวลา (แอพ ​planner) ที่ยิ่งใช้ ก็ยิ่งหลงรัก !

ไม่ว่าคิวงานจะรัดตัวแค่ไหน จะต้องรับมือกับเรื่องเรียน หรือเรื่องงานมากมายแค่ไหน จากเดิมที่วันหนึ่งมี 24 ชั่วโมง กลับกลายว่าอยากขอเพิ่มเป็นวันละ 30 ชั่วโมง เพื่อที่จะสามารถจัดการกับทุกภารกิจให้เสร็จสิ้น สำหรับใครที่กำลังเผชิญปัญหาเหล่านี้ แนะนำให้ดาวน์โหลด แอพจัดตารางเวลา ติดตัวเอาไว้ เพราะแพลนเนอร์คือตัวช่วยดี ๆ ที่เข้ามาจัดระเบียบชีวิต เพื่อให้ดำเนินไปตามเป้าหมายที่วางไว้ นอกจากนี้ การใช้แอพทำตารางเรียนน่ารักๆ หรือแพลนเนอร์ดีๆ ยังเป็นวิธีพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้เราบริหารจัดการเวลาชีวิตของตัวเองได้ดีขึ้นด้วย ส่วน แอพจัดตารางเวลา ที่ควรดาวน์โหลดไว้บนสมาร์ทโฟนจะมีอะไรบ้างนั้น ต้องมาดูกันค่ะ

10 แอพจัดตารางเวลา ดีๆ ที่ช่วยบริหารชีวิตได้อย่างมืออาชีพ

ในหนึ่งวันนั้น เรามีสิ่งที่ต้องทำมากมาย โดยเฉพาะคนที่งานยุ่งสุดตัวซึ่งในแต่ละวันจะต้องเคลียร์งานให้เสร็จก่อนเดดไลน์ ไหนจะมีประชุมกับลูกค้า บรีฟงานกับทีม ตรวจงานพนักงาน และก็ยังต้องแบ่งเวลาไปออกกำลังกาย หรือมีเวลาส่วนตัวให้กับตัวเองบ้าง ไม่ว่าจะเป็นการนัดสังสรรค์กับเพื่อนๆ หรือไปฉลองวันครบรอบกับคนรัก ไปงานวันเกิดคุณพ่อคุณแม่ ฯลฯ เพื่อที่ชีวิตจะได้มี Work Life Balance ไม่เช่นนั้นอาจจะเกิดอาการหมดไฟได้ ซึ่งสิ่งที่ทำให้ชีวิตเราไม่ยุ่งเหยิงและมีระเบียบวินัยมากขึ้นก็คือแอพ planner นั่นเอง และเป็นตัวช่วยของเราที่ใช้งานได้ง่าย พกติดตัวได้ตลอดเพราะอยู่ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของเรา จะเปิดดูเมื่อไหร่ก็ได้ แล้วมีแอพไหนน่าสนใจบ้าง ไปดูกันค่ะ

1. Timetree : Shared Calendar

มาเริ่มกันที่แอพ Timetree เป็นแอพจัดตารางเวลาที่อยู่ในรูปแบบปฏิทิน ใช้งานได้ง่าย และสามารถใช้งานได้ทั้งแบบส่วนตัวหรือจะแชร์ให้คนอื่นมีส่วนร่วมในการสร้างนัดหมายหรือสร้างกิจกรรมร่วมด้วยก็ได้ ทั้งยังมีห้องสนทนาแยกสำหรับส่งข้อความและรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ บนปฏิทินอีกด้วย มีระบบแจ้งเตือนวันสำคัญหรือเดดไลน์ที่ใกล้จะมาถึง และข้อดีของแอพนี้คือ เราสามารถครีเอทปฏิทินได้หลายๆ อัน เพื่อแยกเป็นหมวดหมู่ เช่น ปฏิทินสำหรับงาน ปฏิทินนัดหมายส่วนตัว เป็นต้น ทำให้เราบริหารจัดการเวลาได้ดีขึ้นและไม่หลงลืมนัดหมายสำคัญต่างๆ อย่างแน่นอน รองรับทั้ง ios และ Android และยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วยค่ะ

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store, Google Play

2. Hour Blocks

Hour Blocks เป็นแอพจัดตารางงานแบบฟรีเพื่อแบ่งการทำงานออกเป็นช่วงเวลาต่างๆ ซึ่งสามารถแบ่งเวลาได้เป็นรายชั่วโมง ทำให้เราวางแผนได้ว่าช่วงเวลานั้นๆ เราจะทำงานอะไร หรือเป็นการบังคับตัวเองว่าช่วงเวลานี้เราจะต้องทำกิจกรรมนั้นๆ เช่น จะต้องไปประชุมกับทีม จะต้องไปพบลูกค้า จะต้องอ่านหนังสือ ต้องไปออกกำลังกาย เป็นต้น เหมาะสำหรับคนที่อยากบริหารจัดการเวลาตัวเองในแต่ละวัน เพื่อให้ใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด และยังเหมาะสำหรับคนที่รู้ว่านาฬิกาชีวิตของตัวเองเป็นแบบไหน เพื่อที่จะได้แพลนกิจกรรมต่างๆ ตามช่วงเวลาที่เหมาะสมกับธรรมชาติของนาฬิกาชีวิตตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับทั้ง ios และ Android ไม่ว่าจะใช้มือถือค่ายไหนก็โหลดมาใช้ได้เลย !

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store, Google Play

3. Habit Tracker

ใครที่ชอบใช้เวลาในแต่ละวันไปอย่างไม่มีระเบียบแบบแผนหรือใช้เวลาไปกับเรื่องไม่จำเป็นต่างๆ ต้องขอบอกว่าแอพจัดตารางเวลาอันนี้ เหมาะมากๆ สำหรับคนที่บริหารเวลาไม่เก่ง เพราะ Habit Tracker จะช่วยจัดการนิสัยที่ไม่ดีของเราด้วย สำหรับคนที่ชอบเถลไถล แว้บไปทำอย่างอื่นและทำให้ทำสิ่งที่ต้องทำรายวันไม่เสร็จ เพราะแอพนี้มาในรูปแบบการจัดรายการ To Do list และสามารถตั้งเวลาแจ้งเตือนให้เราลงมือทำภารกิจนั้นๆ ให้สำเร็จตามที่ได้วางแผนเอาไว้ และความพิเศษของแอพ Habit Tracker คือ จะสรุปผลรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันให้เราด้วย ซึ่งจะทำให้เรามองเห็นภาพรวมได้ว่า เราทำสำเร็จไปแล้วกี่รายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ เพื่อที่เราจะได้ปรับปรุงตัวเองและบริหารจัดการเวลาให้ดีขึ้น แต่โหลดได้ในระบบ ios เท่านั้นค่ะ

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store

4. Zinnia Journal & Planner

แอพจัดตารางเวลาแอพนี้ รับรองว่าถูกใจสาวๆ ที่ชอบความน่ารักสดใส เพราะมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย ทั้งยังสามารถออกแบบเทมเพลตด้วยตัวเองก็ได้ ทั้งยังไม่เสียเงิน โหลดมาใช้ได้เลย และใช้งานได้อย่างหลากหลาย ทั้งใช้เขียนบันทึก จด To Do List และจัดลำดับความสำคัญของรายการต่างๆ ที่จะต้องทำ จะบันทึกเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ก็ได้ เป็นแอพที่จะช่วยให้การจดบันทึกรายการต่างๆ เป็นเรื่องที่สนุกและไม่น่าเบื่อ เพราะเพลิดเพลินไปกับเทมแพลตที่มีดีไซน์สวยงามน่าใช้มากๆ ค่ะ แต่ว่าใช้ได้กับ ios เท่านั้นนะ

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store

5. Pencil Planner & Calendar Pro

มาต่อกันที่แอพจัดตารางเวลาในรูปแบบปฏิทินอีกแอพหนึ่ง ซึ่งสามารถเขียนบันทึกกิจกรรมต่างๆ ลงไปในตารางได้ ใช้งานได้ง่าย ทำให้เราสามารถวางแผนได้เป็นอย่างดีว่าในเดือนนี้เรามีกิจกรรมอะไรที่ต้องทำบ้าง และยังสามารถแยกเป็นการดูแพลนในรูปแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีก็ยังได้ และสามารถดูวันเดือนปีย้อนหลังได้ด้วย ทั้งนี้ แอพนี้จะเหมาะสำหรับการใช้งานในไอแพดมากกว่า เพราะใช้ฟังก์ชั่นการจดเป็นหลัก ใครที่ชอบจดหรือลิสต์รายการสิ่งที่จะต้องทำด้วยตัวเอง แอพนี้ก็เหมาะมากๆ ค่ะ แล้วก็สามารถโหลดมาแบบไม่เสียเงินอีกด้วย

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store

6. TimeBlocks

แอพจัดตารางเวลา ที่เปิดให้ดาวน์โหลดฟรี แถมรองรับทั้งการใช้งานผ่าน ios และ Android นอกจากสีสันสวยงามโดนใจสาวๆ แล้วยังมากด้วยฟังก์ชันเพื่อการใช้งานสะดวกสบาย เช่น การแจ้งเตือนนัดหมาย แจ้งเตือนกิจกรรมที่ต้องทำ รวมถึงวันสำคัญ เช่น วันเกิด วันครบรอบ เป็นต้น ใช้งานสะดวกยิ่งขึ้นเพราะสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับ Google Calendar ได้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันเพื่อการตกแต่งตารางงานให้สวยงามเป็นระเบียบ เช่น ไอคอนน่ารักๆ หรือการใส่สัญลักษณ์สีลงในตาราง ซึ่งหากเลือกใช้สีเดียวกัน เจ้าแอพนี้ยังช่วยจัดหมวดหมู่กิจกรรมต่างๆ ให้อีกด้วย

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store, Google Play

7. Awesome Calendar Lite

เรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งแอพทำตารางเรียนน่ารักๆ ที่มาพร้อมดีไซน์สบายตา ตอบโจทย์ทุกความต้องการใช้งาน อีกทั้งยังมีลูกเล่นมากมายเพื่อการใช้งานที่สะดวก ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนนัดหมายต่างๆ ก่อนเวลา การเลือกใส่ภาพสวยๆ หรือสติ๊กเกอร์เก๋ๆ รวมถึงฟังก์ชั่นการพยากรณ์อากาศ หรือหากต้องการล็อกหน้าตารางที่เป็นความลับก็สามารถทำได้ แสดงผลทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เห็นฟังก์ชันจัดเต็มขนาดนี้บอกเลยว่าเปิดให้ดาวน์โหลดมาใช้ฟรีแบบคุ้มๆ และรองรับการใช้งานผ่าน ios เท่านั้น ลองใช้แอพจัดตารางเวลา และใช้เวลาวางแผนให้มากหน่อย เพื่อการจัดการชีวิตและการทำงานที่ดีกว่า แล้วคุณจะพบว่า “คุณมีเวลาเหลือไปทำอย่างอื่นอีกเยอะเลย”

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store

8. PALU

เอาใจสาวกผู้ชอบความคิวท์ด้วยการพาไปทำความรู้จักแอพ PALU แอพนี้มาในรูปแบบ Handwriting Calendar จุดเด่นนอกจากการดาวน์โหลดฟรีและใช้งานได้ทั้งสาวก ios และ Android แล้ว แอพ Palu ยังใช้งานง่ายโดยไม่ต้องลงทะเบียนให้วุ่นวาย โดยนอกจากจะใส่ลายมือสวยๆ ของเราลงไปได้แล้วยังใส่ภาพและสติ๊กเกอร์ลงไปได้อีกด้วย ที่สำคัญสามารถแชร์ปฏิทินไปยังเพื่อนและครอบครัวได้อย่างง่ายดาย

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store, Google Play

9. Planner Pro

แม้ดีไซน์แอพจะดูมินิมอลแต่ถือเป็นแอพน่ารักๆ เพราะสอดแทรกด้วยฟังก์ชันคิวท์ๆ ในการแปะรูปภาพหรือสติ๊กเกอร์ที่ถูกใจในตารางได้ นอกจากนี้ แต่ละฟังก์ชันออกแบบไม่ซับซ้อน ใช้งานง่ายแม้มือใหม่ เชื่อมต่อง่ายดายกับ Google Calendar เช็คลิสต์งานแต่ละวันพร้อมอัพเดตสเตตัสความคืบหน้าทำให้ไม่พลาดทุกงานสำคัญ อีกทั้งยังเปรียบเสมือนสมุดโน้ตที่สามารถเขียนเรื่องราวและแทรกภาพความประทับใจ สำหรับใครที่สนใจสามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ฟรี และรองรับการใช้งานทั้งระบบ ios และ Android

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store, Google Play

10. Post-it

อีกหนึ่งตัวเลือกแพลนเนอร์สำหรับใครที่เบื่อตารางและอยากเลือกใช้รูปแบบ Post-it และแม้จะเป็นแอพที่ไม่ฟรุ้งฟริ้งเท่าไหร่นัก แต่ด้วยสีสันสวยงามของ Post-it ทำให้เพิ่มความน่าใช้งานและสร้างความโดดเด่นได้เป็นอย่างดี จุดเด่นของแอพนี้นอกจากใช้เป็นแพลนเนอร์ในตัวแล้วยังใช้เป็นที่จดโน้ตสั้นๆ กันลืมได้ และเพิ่มลูกเล่นให้กับ Post – it ด้วยไอคอนน่ารักและสีสันตัวหนังสือที่มีให้เลือกมากมาย ถูกใจสาวเจ้าไอเดียอย่างแน่นอน และที่น่าถูกใจกว่านั้นคือการเป็นแอพฟรี เพื่อการใช้งานเพลินๆ รองรับทั้ง ios และ Android อีกด้วย

ช่องทางดาวน์โหลด : App Store, Google Play

เทคนิคการใช้ แอพ planner น่ารักๆ ให้ได้ผลลัพธ์อันน่าทึ่ง

• จัดตารางกิจกรรมที่ทำได้จริง

เชื่อว่าหลังจากดาวน์โหลดแอพมาแล้ว หลายคนอาจสนุกสนานกับการจัดตารางชีวิตประจำวันของตัวเอง ไม่ว่าจะต้องทำอะไรหรืออยากทำอะไรก็กดเพิ่มลิสต์ลงในตาราง จนอาจลืมไปว่าแต่ละวันมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงเท่านั้น แต่รายการที่ต้องทำมีหลายสิบอย่าง จึงอยากเตือนสาวๆ ว่า การจัดตารางกิจกรรมแต่ละวันไม่ควรอัดแน่นเกินไปและควรจัดตารางกิจกรรมที่ทำได้จริง ดังนั้น ควรวางแผนและจัดเรียงความสำคัญของกิจกรรมนั้นๆ อะไรที่รอได้ควรย้ายไปทำวันถัดไป โดยวิธีนี้นอกจากทำให้ทุกกิจกรรมดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว เมื่อทำสำเร็จจะทำให้รู้สึกภูมิใจเพราะสามารถทำตามลิสต์ได้ครบถ้วน

• เลือกใช้สีสันเป็นตัวช่วย

ในวัยเด็กหลายคนคงคุ้นชินกับการใช้ปากกาไฮไลต์สีต่างๆ เพราะสีมีส่วนอย่างยิ่งในการเพิ่มความจำ ดังนั้น เทคนิคนี้ก็สามารถนำมาใช้กับ แอพ planner ได้เช่นกัน เพราะบางครั้งหากไม่สะดวกหยิบโทรศัพท์มือถือออกมาเช็คลิสต์ อย่างน้อยก็มีภาพจำในสมองว่าต้องทำอะไรบ้าง นอกจากนี้ สีสันยังช่วยจัดระเบียบความคิดและความสำคัญ เช่น การใช้ตัวหนังสือสีแดงแทนกิจกรรมที่ต้องทำอย่างเร่งด่วน การเลือกใช้ตัวหนังสือสีฟ้าแทนกิจกรรมชิลๆ ที่อาจยกไปทำวันหลังได้ เป็นต้น

• การพักผ่อนก็สำคัญ

แม้ตารางกิจกรรมแต่ละวันจะแน่นขนาดไหน สิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามคือสุขภาพกาย ซึ่งนอกจากการรับประทานอาหารที่มีประโยชน์แล้ว อย่าลืมให้ความสำคัญกับการพักผ่อน โดยควรนอนหลับให้เพียงพอ หากเป็นไปได้อาจใช้ แอพ planner แจ้งเตือนเวลาพักผ่อน เพื่อไม่ให้โหมงานหนักเกินไป และเมื่อสุขภาพกายพร้อมแล้ว อย่าลืมดูแลสุขภาพใจ โดยการทำจิตใจให้สบายหรือหาวิธีผ่อนคลายในแบบของตัวเอง เพียงเท่านี้ก็แข็งแรงทั้งสุขภาพกายและสุขภาพใจได้แล้ว

Inspire Now ! : 5 แอพ planner น่ารักๆ ที่หยิบมาแนะนำกันนั้น เชื่อว่าจะเป็นตัวช่วยจัดการตารางชีวิตแต่ละวันให้ดำเนินไปอย่างมีระเบียบมากขึ้น และการทำแพลนเนอร์จะเกิดประโยชน์สูงสุด ก็ต่อเมื่อเมื่อนำมาใช้งานจริงและทำตามแพลนที่ลิสต์ไว้ สำหรับใครที่พร้อมแล้วให้รีบดาวน์โหลดแอพที่ชอบและเดินหน้าเปลี่ยนตัวเองเป็นคนใหม่กันได้ตั้งแต่วันนี้เลย

DIY INSPIRE NOW ทำให้ฉันเป็นคนใหม่ที่ดีกว่าเดิมใช่ไหม ? ใครที่มีปัญหาเรื่องการจัดการเวลา ลองโหลดแอพต่างๆ เหล่านี้ไปใช้กันดูนะคะ หรือมีแอพน่ารักๆ อะไรที่อยากบอกต่ออย่าลืมมาแชร์ให้ฟังบ้างนะ คอมเมนต์ด้านล่างได้เลยค่ะ ♡

อ้างอิงข้อมูลบางส่วนจาก : apps.apple.com, play.google.com

Featured Image Credit : freepik.com/rawpixel.com